Options et prix pour les balades en bateau privées

Lorsque vous créez une offre sur checkyeti, vous définissez une activité unique que les clients peuvent réserver. Il peut s’agir, par exemple, d’une balade en bateau avec un itinéraire, une durée et des prestations incluses spécifiques.

Options

Les options sont différentes variantes d’une même activité. Chaque option peut varier selon la durée, le lieu de rendez-vous ou les prestations incluses. Par exemple, vous pouvez proposer une sortie le matin et une autre le soir, ou encore une version de 2 heures et une autre de 4 heures.
Contrairement aux excursions en bateau partagées où le prix est facturé par participant individuel, les excursions privées en bateau sont facturées par groupe. Le prix total couvre l'ensemble du groupe et est structuré à l'aide d'options.


1. Durée
Indiquez la durée totale de votre activité dans le champ « durée » (par exemple : 6 heures et 30 minutes). Il s’agit de la durée que les clients verront sur votre offre et qui leur permettra de planifier leur expérience.
Cette durée inclut uniquement le temps passé sur le bateau. Elle n’inclut pas le temps de trajet vers ou depuis le point de départ, comme les services de prise en charge à l’hôtel ou les navettes.


2. Lieu de rendez-vous
Définissez si votre activité dispose d’un ou de plusieurs lieux de rendez-vous. Deux options sont possibles :

• Le départ se fait toujours depuis un lieu fixe : tous les départs se font depuis un seul et même lieu.
• Le départ peut se faire depuis plusieurs lieux selon l'heure et le jour : les départs peuvent avoir lieu depuis différents endroits. Cela vous permet de définir des horaires, des jours et des prix spécifiques pour chaque lieu dans la section "Planning".

3. Inclus dans le prix de votre activité
Indiquez les éléments inclus dans votre prix en cochant les cases correspondantes : nourriture, boissons, apéritif ou service de prise en charge.
Si vous proposez deux versions d’une même excursion (par exemple avec et sans déjeuner), créez deux options distinctes.


4. Libellés / Notes (facultatives)
Les notes permettent de différencier les options, à la fois pour vous et pour les clients.

• Visibles pour vous : elles apparaissent dans l’aperçu de vos options afin de faciliter la navigation.
• Visibles pour les clients : elles s’affichent sur la page de réservation, à côté de la durée et du prix, et aident les clients à comprendre clairement ce que chaque option inclut avant de faire leur choix.

Les notes sont des tags courts et descriptifs, comme par exemple « avec déjeuner », « avec prise en charge » ou « VIP ». Si un service est inclus dans votre prix, n'oubliez pas d'incorporer son coût lors de la définition de vos tarifs dans la section « Planning ».

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Planning

Dans cette section, vous définissez les paramètres opérationnels de votre activité : périodes de disponibilité, lieux de départ et prix.


A. Créer votre planning
Commencez par nommer votre planning. Ce nom est uniquement utilisé en interne et ne sera pas visible par les clients. Choisissez un intitulé clair pour le retrouver facilement par la suite.
Définissez ensuite la période de validité.


B. Configurer les détails du planning
Pour chaque période, vous pouvez définir :

• Les horaires de départ
• Les jours de départ
• Le prix
• Les lieux de rendez-vous
  

  Selon votre sélection dans la section « Options » , vous verrez l'une des options suivantes :
  - Lieu de rendez-vous fixe : le point de départ est unique et toujours le même. Si vous souhaitez le modifier, enregistrez vos changements puis retournez dans Options > Lieu de rendez-vous pour en définir un nouveau.
  - Plusieurs lieux de rendez-vous : vous pouvez choisir un point de départ parmi vos lieux enregistrés. Veillez à sélectionner celui qui correspond aux jours et horaires définis. Si le lieu souhaité n’est pas encore disponible, vous pouvez en créer un directement en cliquant sur « Créer un nouveau lieu de rendez-vous ». Pour plus de détails, consultez notre guide sur la configuration des lieux de rendez-vous.
  
  

C. Plusieurs plannings et règles de prix
Chaque horaire de départ au sein d’une période correspond à un seul prix, afin de garantir une structure claire et cohérente pour les clients.
Pour appliquer des prix différents à un même horaire (par exemple en haute saison), vous devez créer des périodes distinctes.

Par ailleurs, pour une même période, chaque horaire de départ ne peut être associé qu’à des jours précis. Si les jours de départ changent au cours de la saison pour un même horaire, vous devez également créer un nouveau planning afin de refléter ces modifications.

Si vous souhaitez ajouter de nouveaux horaires de départ dans un planning existant tout en conservant les prix actuels, vous trouverez plus d’informations ici : Plannings en superposition. 

D. Nombre maximum de participants
La prochaine étape consiste à configurer le nombre maximum de participants que votre bateau peut accueillir. Cela limite le nombre de participants qu'un client peut sélectionner lors d'une réservation, et doit refléter la capacité physique réelle du bateau.

Exemple : votre bateau privé a une capacité de 12 personnes. Le nombre maximum de participants est fixé à 12 (aucune réservation ne peut dépasser ce nombre).


E. Tarification en fonction du nombre de participants
Une fois vos étapes précédentes définies, vous pouvez maintenant fixer vos prix. Pour les excursions privées, les prix sont basés sur le nombre total de personnes plutôt que sur les types de participants individuels. Selon votre configuration, la tarification peut être structurée de trois manières différentes.

Trouvez la structure qui vous convient le mieux ici : Structures de prix : activités en groupe et privées.

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5. Enregistrer et publier
Vérifiez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous êtes prêt à mettre votre offre en ligne, cliquez sur Publier. Les changements peuvent prendre quelques instants avant d’être visibles sur checkyeti.


Assistance et support
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de vos options ou de vos prix, contactez-nous à l’adresse change@checkyeti.com en décrivant votre configuration et le problème rencontré. Notre équipe support examinera votre demande et vous répondra dans les plus brefs délais.